首先、要作好市場(chǎng)調研，充分了解供應市場(chǎng)的行情和發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢，企業(yè)和供應商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過(guò)程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢，如果對供應商所處行業(yè)，供應商業(yè)務(wù)戰略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩定長(cháng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現機會(huì )，在互贏(yíng)的合作中找到平衡。同時(shí)要了解銷(xiāo)售市場(chǎng)產(chǎn)品的品種、檔次、結構及用戶(hù)的需求，要用戰略的眼光，實(shí)施戰略采購。戰略采購過(guò)程不是簡(jiǎn)單的對手間的談判，而應該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià)，而是基于對市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(cháng)遠規劃的雙贏(yíng)溝通。在這個(gè)過(guò)程中需要通過(guò)總體成本分析、第三方服務(wù)供應商評估、市場(chǎng)調研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數據信息，幫助企業(yè)認識自身的議價(jià)優(yōu)勢，從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權。戰略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內外部?jì)?yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購流程，實(shí)現從需求描述直至付款的全程管理。

       其次、要有明確的采購計劃，公司采購部門(mén)應加強與銷(xiāo)售部門(mén)、倉庫管理部門(mén)的溝通與銜接。對采購需求的分析，要根據銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢，制定基本的采購計劃。同時(shí)加強與倉庫管理部門(mén)間必要的銜接，依照合理的庫存量，分清所需的采購物資的輕重緩急，制定出明確的采購計劃進(jìn)度。比如在原紙采購時(shí)，要統覽銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)展的全局，產(chǎn)品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求是什么，哪些是關(guān)鍵的技術(shù)要求指標，為滿(mǎn)足這些要求在原紙的采購方面應注重原紙的哪些物理指標以及采購多少，正常的庫存界限的界定等等。